Ein PDF ist in vielerlei Hinsicht eines der wichtigsten Formate für die Kommunikation. PDF steht für „Portable Document Format“ und wird vor allem für die Weitergabe von Dokumenten per E-Mail oder für das Veröffentlichen von Dokumenten im Internet verwendet. Das plattformunabhängige Dateiformat wurde 1993 von Adobe Systems entwickelt.
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Was kann ein PDF?
Dokumente, mit Text und Grafik können so in der Form angesehen werden, wie sie der Autor, Grafiker oder Designer ursprünglich erstellte. Das Problem das Dokumente auf unterschiedlichen PCs und Programmen unterschiedlich angezeigt wurden, oder auch gar nicht, war ein Problem, dem Adobe Systems mit der Erfindung des PDF Formates entgegen wirkte. Es können ZB Word, Excel und Photoshop Dokumente erstellt werden, und auf ein Dokument im PDF Format zusammengeführt werden.
Woher bekommt man PDF Software?
Um ein PDF lesen zu können, braucht man eine spezielle Software. Der Adobe Reader gehört zu den Standartprogrammen auf jedem PC. Man kann den Adobe Reader gratis auf der Adobe Homepage herunterladen. Das PDF Format lässt nun zu, dass Dokumente auf verschiedenen Betriebssystemen und Mobilen Geräten, wie Smartphone oder Tablets gelesen und „richtig“ angezeigt werden können.
PDF Dokument erstellen
Bei den neueren Windows Programmen lässt sich ein PDF Dokument sehr leicht erstellen. Ob Word Dokument oder Excel, man klickt einfach unter „Datei“ auf „Speichern unter“ , gibt wie gewöhnlich einen Namen für das Dokument ein und wählt unter „Dokumenttyp“ PDF aus. Fertig! Dies gilt aber erst seit Windows Office 7. Bei älteren Office Programmen, kann man eine der vielen gratis „PDF for Free“ Anbieter wie Apache Open Office, Evince, Ghostscript, Okular, Foxit und PDF Creator verwenden.
PDF bearbeiten
Allerdings sollte man bedenken, dass PDF Dokumente ohne geeignete Programme nicht verändert oder ausgebessert werden können. Zum Bearbeiten von PDF Dokumenten benötigt man ZB den kostenpflichtigen Adobe Acrobat oder kostenlose Programme:
Artikel Tipp:PDF for free- Kostenlose Programme zum PDF erstellen
Wofür braucht man ein PDF Dokument?
Es gibt mehrere Einsatzgebiete für PDF Dokumente. Sie erleichtern ZB in der allgemeinen Kommunikation und dem Austausch von Informationen per E-Mail ungemein, weil es möglich ist große Dateien in sehr kleinem Format zu verschicken. Vor allem Bilddateien im JPG Format haben oft mehrere MB`s und können nur im PDF Format per E-Mail verschickt werden. Druckvorlagen mit vielen Bildern werden im PDF Format an Druckereien “gemailt”.
PDF to ePaper – PDF im Internet hochladen
PDF Dokumente werden aber auch verwendet um Inhalte im Internet zu veröffentlichen. Um ein PDF wirklich optisch schön zu präsentieren, empfiehlt sich ein kostenfreies e-Paper bei Yumpu.com an. Das PDF wird einfach nach einer kostenlosen Registrierung hochgeladen und automatisch in ein blätterbares Online Magazin umgewandelt.
[...] Herausgeber von Printmedien bieten deshalb ihr Produkt digital als PDF oder in einer ähnlichen Form an. Dies geschieht, weil diese Form eine gewisse Nähe zum [...]